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  2. 如何管理商城退貨訂單

如何管理商城退貨訂單

1. 簡介
2. 獲取客戶退貨及投遞失敗訂單
3. 將退貨項目恢復於庫存項目
4. 額外信息

1. 簡介

有時候,您可能會遇到商品送達時,客戶不滿意的情況。作為消費者,客戶可能會要求退貨並對商品進行退款。另一種情況是,包裹由於某些原因無法送達給客戶,您不確定訂單商品是否已退回給您。

有了商城訂單退貨管理,您可以更輕鬆地追蹤來自 Lazada、蝦皮和 TikTok 的退貨及投遞失敗訂單,然後將退回的商品恢復到庫存中。


2. 獲取客戶退貨及投遞失敗訂單

步驟一:前往應用擴充 > 商城 > 商城退貨訂單管理

步驟二:點擊同步退貨項目按鈕,以獲取最近的商城退貨訂單。

步驟三:同步摘要窗口將彈出,您可以看到從每個商城同步回來的訂單。

步驟四:訂單將列在客戶退貨與退款選項卡下。

步驟五:您可以通過掃描或輸入退貨訂單追蹤編號,或使用下方的過濾器來搜索訂單。

步驟六:如果是投遞失敗訂單的情況下,快遞會將包裹退回給您。您可以掃描或輸入原始追踪編號以獲取訂單。


3. 將退貨項目恢復於庫存項目

如果客戶退回的商品狀況良好,您決定恢復至庫存,可以按照以下步驟操作:

步驟一:按下選擇入库草稿以執行庫存調整草稿。

步驟二:點擊添加入库草稿

步驟三:選擇倉庫理由,兩個都是必填欄位,然後添加您的備註附註(選擇性)。

步驟四:一旦創建了庫存入庫草案,點擊商城訂單編號以恢復庫存。

步驟五:選擇庫存進入草稿 > 輸入恢復數量 > 點擊添加至草稿

步驟六:庫存恢復後,您可以點擊從草稿中移除以再次更改數量(如果需要) > 點擊執行手動入庫

1. 執行手動入庫:提交您創建的庫存入庫草案。 
2. 重新選擇入库草稿:如果不想使用當前的庫存入庫草案,您可以添加入库草稿或重新選擇。

步驟七:一旦點擊執行手動入庫,您將被導向至手動入庫頁面 > 點擊保存

📌注意:您只能編輯入庫詳情中的備註和附註。

步驟八:已恢復至庫存的訂單將以綠色勾選圖標作爲標記。


📝額外信息

1. 商城退貨訂單狀態

步驟一:當您收到客戶退回的包裹時,您可以勾選退貨包裹已收到欄位以留下記錄。

步驟二:您可以點擊編輯備註添加包裹收到日期備註 > 保存

步驟三:已收到包裹的訂單也將以綠色勾選圖標作爲標記。

2. 更新訂單狀態

步驟一:當訂單已發貨且已處理時,訂單狀態將會更新為已完成,這將是訂單的最後狀態。當訂單退回時,訂單狀態將不會自動更新。因此,您可以手動將訂單標記為已歸還狀態。

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