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  2. SiteGiant 新手指南:庫存
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SiteGiant 新手指南:庫存

1. 簡介
2. 了解單件庫存,組合庫存,庫存 SKU 和主庫存 SKU
3. 首次執行庫存連接
4. 創建組合庫存(倘若您有組合商品)
5. 組合庫存連接(倘若您有組合商品)
6. 執行庫存調整(選擇性)
7. 批量推送庫存量

1. 簡介

恭喜您完成 SiteGiant 入門必學!這個庫存教程將涵蓋一些 SiteGiant 庫存管理的基本信息和步驟。您將學習有關庫存項目、組合庫存、庫存連接和庫存調整的知識。


2. 了解單件庫存,組合庫存,庫存 SKU 和主庫存 SKU

單件庫存

• 單件庫存是存儲在倉庫中的任何商品或產品。

• 它記錄您的單件庫存信息,如單件庫存名稱、價格、成本、重量、尺寸、倉庫信息,最重要的是庫存數量。

• 如果您的商品在多個銷售通路上銷售,您必須確保它們與相同的庫存項目進行了連接,以讓相同商品在不同店鋪的庫存數量同步。

• 例如,您在一個商品列表中銷售兩種顏色的T恤:綠色和橙色。在庫存中,綠色T恤是一個單件庫存,橙色T恤則是另一個單件庫存。

組合庫存

• 將多個不一樣的單件庫存或多個同樣的單件庫存組合在一起,並以一個組合的形式銷售。

• 在上一個入門必學的新手指南中有提到將組合商品 SKU 列入 Excel 檔案中,待會您將會參考它來創建組合庫存(Kits)。

庫存SKU

• 庫存 SKU 指的是僅在 SiteGiant 系統中使用的庫存代碼。

• 是分配給指定單件庫存或組合庫存以管理庫存的獨特代碼。

• 當您執行批量庫存連接時,系統將依據您的商品 SKU 生成庫存 SKU。

主庫存 SKU

• 將多個單件庫存 SKU 分組在一起。

• 有了主庫存 SKU,您可以對不同店鋪的商品進行統一庫存水平,並將商品定價更新到所有相關的店鋪。


3. 首次執行庫存連接

步驟一:從側邊菜單中導航到庫存 > 庫存連接

步驟二:在彈窗中選擇預設商城店鋪 > 選擇擁有商品列表最齊全的商城店鋪 > 保存。

步驟三:返回到庫存連接 > 選擇您在步驟二中選擇的預設商城店鋪 > 您會發現所有商品都處於草稿連接狀態。

步驟四:依據先前準備的 Excel 檔案中的多重列出商品,搜索商品 > 點擊重置(Reset)並將其與主要商品 SKU 進行連接。(如果沒有多重列出商品,請忽略此步驟)

步驟五:依據先前準備的 Excel 檔案中的組合商品,搜索商品 > 點擊重置(Reset)以斷開庫存連接,因為組合產品需要通過使用組合庫存(Kits)進行單獨處理(如果沒有組合商品,請忽略此步驟)

步驟六:點擊審核草稿列表 > 審核及檢查連接 > 點擊確認並保存列表


4. 創建組合庫存(倘若您有組合商品)

步驟一:前往庫存 > 庫存列表 > 點擊+ 添加新項目 > 添加組合庫存

步驟二:填寫組合庫存信息

📌注意:帶有 * 的組合庫存信息必須填寫。請將庫存 SKU 填寫為您的組合商品 SKU。

步驟三:在項目列表選項卡中,點擊+ 添加項目以添加組合中的單件庫存。

步驟四:添加單件庫存並調整件數後,點擊右上角的保存按鈕


5. 組合庫存連接(倘若您有組合商品)

步驟一:當您為所有組合商品創建組合庫存之後,返回到庫存連接 > 選擇您在先前步驟中選擇的預設商城店鋪 > 切換到待處理列表選項卡。

步驟二:當商品 SKU 和庫存 SKU 相同時,商品和庫存項目將自動匹配,點擊批量確認按鈕以確認所有商品的連接。

步驟三:完成預設商城店鋪後,切換到其它店鋪進行庫存連接 > 點擊批量確認按鈕,將商品與剛創建好的組合庫存 SKU 進行連接。

步驟四:如果此店鋪銷售賣預設商城店鋪中沒有的商品,點擊添加以創建新的庫存 SKU。

步驟五:為其餘的店鋪重複這些步驟,請確保所有商品都與庫存項目或組合庫存進行了連接 > 點擊審核草稿列表 > 審核及檢查連接 > 點擊確認並保存列表

💡提示:未與任何庫存項目連接的商品將顯示在待處理列表選項卡中。


6. 執行庫存調整(選擇性)

⚠️重要提示:一旦商品與庫存項目連接,所有庫存調整必須通過 SiteGiant 進行。

步驟一:前往庫存 > 庫存列表 > 批量操作 > 批量編輯

步驟二:在下載選項卡中,選擇庫存信息類型 > 生成

步驟三:下載已生成的 Excel 文件(壓縮文件)。

步驟四:Excel 文件將處於保護視圖,您需要點擊啟用編輯以進行編輯。

步驟五:更新 quantity_change new_stock_on_hand 以進行庫存調整。如果項目沒有任何調整,您可以從 Excel 文件中刪除項目或將兩列均保留為空。

📌注意:如果 quantity_changenew_stock_on_hand 列都填寫了,系統將依據 quantity_change 進行更新。

帶有 * 的列不可編輯

描述
name*庫存項目名稱
isku*庫存項目SKU
warehouse*庫存項目分配的倉庫
rack*庫存項目分配的貨架
stock_on_hand*倉庫中的當前庫存數量
quantity_change您想要調整的庫存水平(+/-)
new_stock_on_hand調整后倉庫中的庫存數量

步驟六:完成後,保存 Excel 文件 > 返回到 SiteGiant 批量編輯上傳頁面 > 上傳 Excel 文件 > 下一步

步驟七:如果上傳的 Excel 中有任何錯誤,您將在錯誤和警告中看到錯誤消息,並且在數據預覽中顯示錯誤的列。修改錯誤的列,然後重新上傳文件。如果上傳的文件沒有錯誤,點擊繼續

步驟八:您可以刷新頁面並檢查導入列表,如果進度條顯示為綠色,則表示更新成功。


7. 批量推送庫存量

完成批量庫存連接和庫存調整後,您可能會注意到您的商城庫存數量沒有達到同步,或者新的庫存調整數量沒有更新到商城。因此,您必須執行“推送庫存量”操作,將最新的 SiteGiant 庫存同步到其相關聯的店鋪。

當您將新店鋪與現有庫存項目進行連接,或者在商城銷售活動之後(因爲有些商城將在活動期間制止庫存更新),您需要執行“推送庫存量”操作以確保所有商城的庫存水平達到一致。

步驟一:前往庫存列表 > 滑到頁面底部,並將每頁數更改為 50 條 / 頁

步驟二:選擇所有庫存項目(最多50個)> 點擊設置主庫存 SKU

步驟三:填寫主庫存 SKU 名稱 > 保存

步驟四:點擊主庫存 SKU 以查看詳細信息。

步驟五:點擊推送庫存量以將最新的 SiteGiant 庫存同步到其相關聯的店鋪。系統將把每個庫存項目的可售庫存同步到所有相關商品。

步驟六:您可以選擇保留或移除主庫存 SKU,只需通過選擇所有庫存項目 > 刪除主庫存 SKU 即可將其移除。

步驟七:對庫存列表的每個頁面重複執行步驟一至步驟六。

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