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  2. 如何使用 Excel 編輯客戶信息(批量編輯)

如何使用 Excel 編輯客戶信息(批量編輯)

1. 簡介
2. 使用 Excel 編輯客戶信息

1. 簡介

批量編輯客戶的信息功能可讓你透過 Excel 文件一次性更新多个客戶資料。你無需逐一手動修改每位客戶,只需下載模板,在 Excel 中進行所需更改,然後上傳回系統即可。此功能能有效節省時間並減少人工錯誤,特別適用於更新大量客戶信息,例如姓名、聯絡電話、電子郵件、地址或客戶群組。


2. 使用 Excel 編輯客戶信息

步驟一:在側邊選單前往客戶 > 點擊批量操作 > 選擇批量編輯

步驟二:在下載區域中,將信息類型選擇為基本信息 > 生成

步驟三:下載已生成的 Excel 文件(壓縮檔)。

步驟四:在 Excel 文件中修改客戶信息 > 保存

📌注意:標有 * 的欄位不可編輯。

欄位說明範例資料
id*系統自動生成的獨特客戶編號395
firstname客戶的名字Michael
lastname客戶的姓氏Lin
email客戶的電子郵件地址,必須為有效的電子郵件格式[email protected]
phone客戶的聯絡電話88886123456789
fax客戶的傳真號碼0312345678
birthdate客戶的出生日期1990-01-01
gender客戶的性別male / female
registered_date*客戶在系統中的註冊日期2025-10-02 13:55:40
customer_group分配給客戶的客戶群組VIP
membership_tier客戶的會員等級銀卡
firstname (address)收件人姓名用於配送/帳單地址Michael
lastname (address)收件人姓氏用於配送/帳單地址Lin
company公司名稱(若地址屬於業務)SiteGiant Sdn Bhd
phone (address)該地址的聯絡電話(可能與主要客戶電話不同)88886123456789
company_id公司註冊號碼(針對業務客戶)201301029629
tax_id公司稅務識別碼(如適用)1059459-P
address1主要地址欄位臺北市中山區
address2附加地址詳細資訊信義路2行之6
city城市名稱中山區 Zhongshan District
state州/省名稱台北市 Taipei City
country國家名稱Taiwan
postal_code郵遞區號或 ZIP 碼133
town城鎮或區域名稱(若與城市不同)中山區 Zhongshan District

步驟五:回到批量編輯頁面 > 點擊上傳 > 從您的設備添加文件 > 下一步

步驟六:若上傳的 Excel 文件有錯誤,系統會在錯誤和警告中顯示錯誤訊息,並在數據預覽中標示錯誤欄位。請修改錯誤欄位後重新上傳檔案。若檔案無錯誤,點擊繼續

步驟七:當進度狀態顯示為綠色時,表示資料已完全更新。

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