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  2. 如何創建單件庫存

如何創建單件庫存

1. 簡介
2. 添加單件庫存
3. 批量創建單件庫存

1. 簡介

庫存貨品是指企業需追蹤、管理並用於履行訂單的商品或材料。透過創建與管理庫存貨品,您可確保庫存紀錄準確、即時掌握各倉庫的庫存水位,並將庫存同步至相關銷售通路與電商平台。


2. 添加單件庫存

步驟一:前往側邊欄,點擊庫存 > 庫存列表

步驟二:點擊+ 添加新貨品 > 添加單件庫存

步驟三:填寫相應的貨品信息

📌注意:帶有 * 的貨品信息是必填項目

1. 貨品名稱*: 貨品名稱

2. 庫存SKU*: 庫存單位 (唯一貨品代碼)

3. 價格*: 貨品售價

4. 成本價格: 貨品成本價

5. 類別: 貨品類別

6. 品牌: 貨品品牌

7. UPC: 貨品通用商品代碼,用於條碼掃描

8. 重量: 貨品重量

9. 尺寸: 貨品尺寸(長、寬、高)

10. 體積重量: 依貨品尺寸計算的運輸重量,用於物流。點擊計算後,系統將依尺寸自動生成數據。

11. 序號: 啟用以為每個貨品分配唯一識別碼。

12. 請填入序號: 啟用後,若透過發貨掃描助手掃描此貨品,系統將提示輸入貨品序號。

13. 備注: 貨品附註或說明

14. 圖片: 上傳商品圖片(JPG 或 PNG 格式)。建議圖片尺寸為 800 x 800 像素,且小於 300KB。

15. 狀態: 可將已停產的貨品狀態變更為不活躍。 狀態變更後,該貨品將不再顯示於「活躍」選卡的庫存列表中。此外,當更新與組合庫存關聯的貨品狀態或庫存狀況時,系統會顯示「檢測到該貨品有相關的組合庫存」的提醒,提示商家可能需要另外將相同狀態套用至該組合庫存,以確保一致性。

步驟四:選擇倉庫並填寫可售庫存,預留庫存則是選擇性填寫欄位。

💡小提示:了解更多「如何設置預留庫存」。

步驟五:點擊 + 添加貨架,將庫存分配至每個貨架。

💡小提示:了解更多「如何管理貨架及貨架組」。

步驟六:若要將貨品存放於多個倉庫,點擊 + 添加倉庫

💡小提示:了解更多「如何管理倉庫」。

步驟七:填寫補貨詳細資訊

1. 手上庫存:目前各倉庫的總庫存

2. 安全庫存:設定此貨品的最低庫存水位。當庫存低於此水位時,將顯示於「低庫存」分頁,以提示您補貨

3. 補貨時間:補貨所需的天數

4. 庫存狀況:用於控制庫存可用量如何與相關銷售通路同步。預設為「活躍」,系統會依據可銷售庫存正常同步。若設為「缺貨」,即使實際仍有庫存,系統將把零 “0” 數量同步至所有相關的銷售通路

步驟八:保存並完成!


3. 批量創建單件庫存

步驟一:前往側邊欄,點擊庫存 > 庫存列表

步驟二:點擊 批量操作 > 批量創建

步驟三:在下載選卡中,點擊下載按鈕以獲取 Excel 文件模板。

步驟四:在 Excel 文件中填寫庫存貨品的詳細資訊。

📌注意: 帶有 *的欄位為必填項目。


描述
數據示例
*name貨品名稱氣泡水果飲料 – 檸檬
*isku貨品庫存 SKU
(用於識別庫存貨品的唯一代碼)
d-01
parent_isku主庫存 SKU
(用於將庫存貨品分組以便統一管理的代碼)
d-00
*price貨品售價(不含貨幣)60
cost貨品成本價(不含貨幣)40
*item_status貨品狀態active / inactive
brand貨品品牌OEM
category貨品類別飲料
upc貨品通用商品代碼,用於條碼掃描1022532010
remark貨品備注隨附周邊商品
weight貨品重量0.3
*weight_unit重量計算單位kg / g / oz / lb
length(尺寸)貨品的長度7
width(尺寸)貨品的寬度7
height(尺寸)貨品的高度12
volumetric_weight貨品的體積重量0.12
safety_stock安全庫存10
lead_time補貨所需的天數5
*stock_status庫存狀況available / out_of_stock
*warehouse貨品處於的倉庫倉庫 B
rack貨品處於的貨架A01-1
*stock_on_hand手上庫存45

步驟五: 返回批量創建頁面 > 點擊上傳 > 從您的設備添加文件 > 下一步

步驟六: 如果上傳的 Excel 文件有任何錯誤,您將在錯誤和警告中看到錯誤訊息,並在數據預覽中顯示錯誤的列。修改錯誤的列,然後重新上傳文件。如果上傳的文件沒有錯誤,點擊繼續

步驟七:進度條顯示為綠色,表示數據已成功更新。

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