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如何使用庫存同步百分比+虛擬庫存

1. 簡介
2. 設定庫存同步百分比+虛擬庫存
3. 案例研究

1.簡介

是否正在煩惱如何控制線上店鋪顯示的庫存數量?

透過庫存同步百分比虛擬庫存等功能,你可以輕鬆管理顯示給客戶的庫存數量,協助降低超賣風險,並更有效掌控各平台的庫存。


2. 設置庫存同步百分比+虛擬庫存

步驟一:登入 SiteGiant 賣家中心 > 添加【+】通路 > 點擊已授權通路

步驟二:選擇銷售通路 > 點擊設定圖標 > 設定同步百分比+虛擬庫存。

📌注意:此功能適用於所有商城,但不包括官網與 SiteGiant POS。

步驟三:選擇當庫存數量包含小數時>點擊保存

1. 無條件捨去:若庫存數量為 2.8,則捨去小數,顯示為 2。

2. 無條件進位:若庫存數量為 2.8,則進位顯示為 3。

3. 四捨五入:

- 若小數小於 0.5(例如:2.3),則捨去小數,顯示為 2。
- 若小數為 0.5 或以上(例如:2.8),則進位顯示為 3。

3. 案例研究

情境一:將相同的庫存同步百分比同步到所有相關銷售通路

💡提示:設定庫存同步百分比可幫助你控制實際庫存顯示於蝦皮、momo 等銷售通路的數量,功能包括:

1) 避免超賣:保留庫存緩衝,以應對門市銷售、訂單取消或突發狀況。
2) 管理多通路庫存:若你在多個平台銷售,可確保單一通路不會佔有所有庫存。
3) 避免缺貨:設定低於 100% 的同步比例,可保留額外庫存以應對手動訂單或緊急需求。

步驟一:將庫存同步百分比設定為 80%,虛擬庫存設定為 0,且庫存數量包含小數時設定為四捨五入。

步驟二:該貨品的可售庫存設定為 783。你可透過點擊庫存 > 庫存列表 > 點擊貨品查看可售庫存。

步驟三:你將看到庫存依照設定的庫存同步百分比自動調整。

計算方式:

(可售庫存 × 庫存同步百分比)+ 虛擬庫存 = 顯示庫存

(783 × 80%)+ 0 = 626.4 > 但系統將庫存更新為 626,因為你設定了庫存數量包含小數時四捨五入至整數。

📌注意:只有在你點擊推送庫存量,或有新訂單同步來系統時,新的庫存數量才會更新。

情境二:將不同的庫存同步百分比同步到所有相關銷售通路

💡小提示:部分平台的銷售量可能較高,因此您可以分配較多庫存給這些平台,其他平台則分配較少。這有助於你更有策略地管理庫存,並降低各通路超賣的風險。

步驟一:將蝦皮的庫存同步百分比設定為 80%,虛擬庫存為 0;Momo 的同步百分比設定為 50%,虛擬庫存為 0。庫存數量包含小數時,設定為進位。

步驟二:該貨品的可售庫存設定為 633。你可透過點擊庫存 > 庫存列表 > 點擊貨品查看可售庫存。

步驟三:你將看到庫存依照各平台設定的庫存同步百分比自動調整。

計算方式:
(可售庫存 × 庫存同步百分比)+ 虛擬庫存 = 顯示庫存

1) 蝦皮:
(633 × 80%) + 0 = 506.4 > 系統將庫存更新為 507,因為你設定了庫存數量包含小數時進位。

2) Momo:
(633 × 50%) + 0 = 316.5 > 系統將庫存更新為 317,因為你設定了庫存數量包含小數時進位。

情境三:同步庫存百分比+虛擬庫存。

💡小提示:虛擬庫存可幫助你控制在蝦皮、Momo 等銷售通路上顯示的庫存數量,而不受實際庫存限制。適用於以下情況:

1) 預購商品:即使實際庫存尚未到貨,也能讓客戶下單。
2) 提升客戶信心:若客戶看到庫存過低,可能會放棄購買。顯示較高的虛擬庫存可讓商店看起來更可靠、庫存充足。
3) 平衡線上與線下銷售:若你同時經營門市(線下),可保留實際庫存給到店客戶,並使用虛擬庫存在網路上顯示可售數量,而不影響真實庫存。
4) 促銷或活動期間:在促銷活動期間,可暫時增加顯示庫存數量,而不改變實際庫存。

步驟一:將庫存同步百分比設定為 100%,虛擬庫存設定為 122,且庫存數量包含小數時設定為捨去。

步驟二:該貨品的可售庫存設定為 633。你可透過點擊庫存 > 庫存列表 > 點擊商品查看可售庫存。

步驟三:你將看到庫存依照設定的庫存同步百分比及虛擬庫存更新。

計算方式:

(可售庫存 × 庫存同步百分比)+ 虛擬庫存 = 顯示庫存

(633 × 100%) + 122 = 755 > 由於無小數點,庫存將更新為 755。

📌注意:只有在你點擊推送庫存量,或有新訂單同步來系統時,新的庫存數量才會更新。

情境四:將同步百分比設定超過 100%。

📌注意:將同步百分比設定超過 100% 的效果類似於使用虛擬庫存(參考情境三),因為你顯示的庫存超過實際可用數量。

步驟一:將庫存同步百分比設定為 120%,虛擬庫存設定為 0,且庫存數量包含小數時設定為捨去。

步驟二:該貨品的可售庫存設定為 500。你可透過點擊庫存 > 庫存列表 > 點擊商品查看可售庫存。

步驟三:你將看到庫存依照設定的庫存同步百分比更新。

計算方式:

(可售庫存 × 庫存同步百分比)+ 虛擬庫存 = 顯示庫存

(500 × 120%) + 0 = 600 > 由於無小數點,庫存將更新為 600

📌注意:只有在你點擊推送庫存量,或有新訂單同步來系統時,新的庫存數量才會更新。

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