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如何添加采購訂單

1. 簡介
2. 添加供應商檔案
3. 添加采購訂單
4. 導入補貨商品
5. 接收並入庫
6. 標記為已完成
7. 額外信息

1. 簡介

采購訂單是在向供應商下訂單時發出的商業源文件。當存在爭議,涉及付款、質量標準甚至性能的問題時,您需要一份文件作為參考。此功能將幫助您輕鬆創建采購訂單並追蹤您的商品采購。


2. 添加供應商檔案

步驟一:前往庫存 > 采購 > 采購訂單

步驟二:點擊右上角的更多(…)圖標 > 供應商檔案 > + 添加供應商

步驟三:填寫供應商詳情 > 保存。


3. 添加采購訂單

步驟一:點擊+ 添加采購訂單

步驟二:填寫采購訂單詳情

步驟三:在下面的補貨列表中,點擊+ 添加項目

步驟四:從列表中選擇庫存項目 > 繼續。

步驟五:填寫供應商 SKU(可選)以供參考 > 填寫成本數量

步驟六:點擊保存按鈕以創建采購訂單。


4. 導入補貨商品

步驟一:您還可以使用導入補貨商品批量將項目添加到補貨列表。

步驟二:下載 Excel 模板

步驟三:按照格式填寫 Excel 模板中的行列 > 並保存 Excel 文件。

📌注意:填寫的庫存 SKU 必須存在於 SiteGiant 庫存列表。

步驟四:返回到 SiteGiant 采購訂單導入頁面 > 上傳 Excel 文件 > 下一步。

步驟五:如果上傳的 Excel 中有任何錯誤,您將在錯誤和警告中看到錯誤消息,並且它將在數據預覽中顯示錯誤數據。只需要修改錯誤數據,然後重新上傳文件即可。如果上傳的文件沒有錯誤,請點擊繼續

步驟六:成功導入文件後,點擊完成

步驟七:導入的商品將列在補貨列表中 > 點擊保存以創建采購訂單。


5. 接收並入庫

步驟一:點擊采購訂單編號以查看采購訂單。

步驟二:點擊每件商品尾端的更多(…)按鈕 > 選擇該商品的接收狀態。

📌注意:
完全接收: 全部貨品都已經收到
部分接收: 只收到部分貨品,需要填寫已收到的數量以進行追蹤
刪除: 從采購訂單中移除該商品

步驟三:點擊保存按鈕以保存所做的更改。

步驟四:再次查看采購訂單 > 對商品執行手動入庫操作,將貨品添加到庫存中。

步驟五:填寫入庫詳情 > 保存。


6. 標記為已完成

步驟一:一旦所有庫存項目都已完全接收並入庫,點擊更多(…)按鈕 > 選擇標記為已完成按鈕以完成采購訂單。

步驟二:點擊確定以確認操作。


📝額外信息

1. 倘若想要印列采購訂單,可以點擊更多(…)按鈕 > 印列

2. 您可以查看采購訂單所采取的操作記錄

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