1. 簡介
2. 添加供應商檔案
3. 添加采購訂單
4. 導入補貨商品
5. 接收並入庫
6. 標記為已完成
7. 額外信息
1. 簡介
![](https://support.sitegiant.com/wp-content/uploads/2022/06/purchase-order-banner-1.png)
采購訂單是在向供應商下訂單時發出的商業源文件。當存在爭議,涉及付款、質量標準甚至性能的問題時,您需要一份文件作為參考。此功能將幫助您輕鬆創建采購訂單並追蹤您的商品采購。
2. 添加供應商檔案
步驟一:前往庫存 > 采購 > 采購訂單。
![](https://support.sitegiant.com/wp-content/uploads/2024/02/02-inventory-purchase-order-zh.png)
步驟二:點擊右上角的更多(…)圖標 > 供應商檔案 > + 添加供應商。
![](https://support.sitegiant.com/wp-content/uploads/2024/02/03-add-vendor-zh.gif)
步驟三:填寫供應商詳情 > 保存。
![](https://support.sitegiant.com/wp-content/uploads/2024/02/04-vendor-details-zh.png)
3. 添加采購訂單
步驟一:點擊+ 添加采購訂單。
![](https://support.sitegiant.com/wp-content/uploads/2024/02/05-add-purchase-order-zh.png)
步驟二:填寫采購訂單詳情。
![](https://support.sitegiant.com/wp-content/uploads/2024/02/06-purchased-order-details-zh.png)
步驟三:在下面的補貨列表中,點擊+ 添加貨品。
![](https://support.sitegiant.com/wp-content/uploads/2024/02/07-add-item-restock-list-zh.png)
步驟四:從列表中選擇庫存貨品 > 繼續。
![](https://support.sitegiant.com/wp-content/uploads/2024/02/08-select-item-zh.png)
步驟五:填寫供應商 SKU(可選)以供參考 > 填寫成本和數量。
![](https://support.sitegiant.com/wp-content/uploads/2024/02/09-restock-list-details-zh.png)
步驟六:點擊保存按鈕以創建采購訂單。
4. 導入補貨商品
步驟一:您還可以使用導入補貨商品批量將貨品添加到補貨列表。
![](https://support.sitegiant.com/wp-content/uploads/2024/02/10-import-restock-products-zh.png)
步驟二:下載 Excel 模板。
![](https://support.sitegiant.com/wp-content/uploads/2024/02/11-download-excel-template-zh.png)
步驟三:按照格式填寫 Excel 模板中的行列 > 並保存 Excel 文件。
![](https://support.sitegiant.com/wp-content/uploads/2024/02/12-excel-purchase-order-details-zh.png)
📌注意:填寫的庫存 SKU 必須存在於 SiteGiant 庫存列表。
步驟四:返回到 SiteGiant 采購訂單導入頁面 > 上傳 Excel 文件 > 下一步。
![](https://support.sitegiant.com/wp-content/uploads/2024/02/13-upload-excel-zh.png)
步驟五:如果上傳的 Excel 中有任何錯誤,您將在錯誤和警告中看到錯誤消息,並且它將在數據預覽中顯示錯誤數據。只需要修改錯誤數據,然後重新上傳文件即可。如果上傳的文件沒有錯誤,請點擊繼續。
![](https://support.sitegiant.com/wp-content/uploads/2024/02/14-excel-import-zh.png)
步驟六:成功導入文件後,點擊完成。
![](https://support.sitegiant.com/wp-content/uploads/2024/02/15-imported-successful-zh.png)
步驟七:導入的商品將列在補貨列表中 > 點擊保存以創建采購訂單。
![](https://support.sitegiant.com/wp-content/uploads/2024/02/16-save-purchase-order-zh.png)
5. 接收並入庫
步驟一:點擊采購訂單編號以查看采購訂單。
![](https://support.sitegiant.com/wp-content/uploads/2024/02/17-click-purchase-order-id-zh.png)
步驟二:點擊每件商品尾端的更多(…)按鈕 > 選擇該商品的接收狀態。
![](https://support.sitegiant.com/wp-content/uploads/2024/02/18-restock-status-zh.png)
📌注意: 完全接收: 全部貨品都已經收到 部分接收: 只收到部分貨品,需要填寫已收到的數量以進行追蹤 刪除: 從采購訂單中移除該商品
步驟三:點擊保存按鈕以保存所做的更改。
![](https://support.sitegiant.com/wp-content/uploads/2024/02/19-save-restock-details-zh.png)
步驟四:再次查看采購訂單 > 對商品執行手動入庫操作,將貨品添加到庫存中。
![](https://support.sitegiant.com/wp-content/uploads/2024/02/20-stock-in-purchase-order-zh.png)
步驟五:填寫入庫詳情 > 保存。
![](https://support.sitegiant.com/wp-content/uploads/2024/02/21-stock-in-details-zh.png)
6. 標記為已完成
步驟一:一旦所有庫存貨品都已完全接收並入庫,點擊更多(…)按鈕 > 選擇標記為已完成按鈕以完成采購訂單。
![](https://support.sitegiant.com/wp-content/uploads/2024/02/22-mark-as-completed-zh.png)
步驟二:點擊確定以確認操作。
![](https://support.sitegiant.com/wp-content/uploads/2024/02/23-confirm-completed-zh.png)
📝額外信息
1. 倘若想要印列采購訂單,可以點擊更多(…)按鈕 > 印列。
![](https://support.sitegiant.com/wp-content/uploads/2024/02/24-print-purchase-order-zh.png)
2. 您可以查看采購訂單所采取的操作記錄。
![](https://support.sitegiant.com/wp-content/uploads/2024/02/25-purchase-order-history-zh.png)